Quelles sont les conditions pour ouvrir une agence de voyage ?

Contrai­re­ment aux voyages, pré­pa­rer un voyage n’est pas tou­jours facile. Pour cette rai­son, de nom­breuses per­sonnes uti­lisent les agences de voyages. Véri­table gain de temps et d’argent, ils savent trou­ver le meilleur ser­vice au meilleur prix. C’est ain­si que voya­ger devient un jeu d’en­fant. Vous rêvez de contri­buer à un grand voyage ? Vous sou­hai­tez ouvrir une agence de voyage ? Dans cet article, nous avons résu­mé les condi­tions requises pour en ouvrir une.

Les démarches importantes

Si vous sou­hai­tez ouvrir une agence de voyage, vous devez rem­plir cer­taines condi­tions, les­quelles ?

Quelques informations supplémentaires

Le métier d’une agence de voyage est de sug­gé­rer des offres de voyages à leur client. Il est des­ti­né à ser­vir d’intermédiaire entre le client et le pres­ta­taire, et à les accom­pa­gner avant et pen­dant leur dépla­ce­ment. Heu­reu­se­ment, depuis 2015, aucun diplôme n’est requis pour accom­plir ce rôle. Bien sûr, vous avez tou­jours besoin d’expérience et de com­pé­tences.

Souscription à une garantie financière

La pre­mière condi­tion n’est autre que la sous­crip­tion à une garan­tie finan­cière auprès d’un orga­nisme de garan­tie col­lec­tive. Il faut que ce der­nier soit habi­li­té, que ce soit une banque, une assu­rance, ou autre. Le mon­tant est d’au moins 200.000 € . Cette action sert à rem­bour­ser le client ou le rapa­trier, en cas de sus­pen­sion des acti­vi­tés de l’agence ou autres motifs impli­quant un rem­bour­se­ment.

S’inscrire à une assurance professionnelle

Pour voir le jour, une agence de voyage en cours de créa­tion doit obli­ga­toi­re­ment sous­crire à un contrat d’assurance pro­fes­sion­nelle. Cette pro­cé­dure est uti­li­sée pour évi­ter les risques. C’est-à-dire, de pro­té­ger l’agence des consé­quences finan­cières qui peuvent se pro­duire. À la fin, une attes­ta­tion sera déli­vrée par l’assureur. Il contient les infor­ma­tions néces­saires sur la com­pa­gnie d’assurance res­pec­tive et le type de garan­tie émise.

S’enregistrer et choix du statut juridique.

Une fois les deux condi­tions ci-des­sus rem­plies, vous pou­vez main­te­nant pas­ser à l’étape de l’enregistrement et cho­sir le sta­tut juri­dique de votre entre­prise.

L’immatriculation au Registre des opérateurs de voyage et de séjour

L’immatriculation de l’entreprise est déli­vrée par le Registre des opé­ra­teurs et de voyage. Le coût de la pro­cé­dure est d’environ 100€. Cet enre­gis­tre­ment doit être renou­ve­lé tous les 3 ans. Il faut pen­ser à renou­ve­ler deux mois avant cette date. Cette démarche est effec­tuée par la com­mis­sion d’immatriculation d’Atout France. Veuillez noter que ce numé­ro d’enregistrement, une fois déli­vré, doit figu­rer sur le site inter­net de l’agence de voyage ain­si que dans tous ses docu­ments.

Quel statut juridique opter ?

Une agence de voyages  exerce des acti­vi­tés com­mer­ciales. Par consé­quent, il doit être enre­gis­tré auprès de la Chambre de com­merce (CCI). Il est éga­le­ment sou­mis à la loi et régi par la loi sur le tou­risme. Si l’en­tre­pre­neur s’ins­talle à son compte, il peut choi­sir entre une entre­prise indi­vi­duelle et une SASU (Socié­té par Action Sim­pli­fiée Uni­per­son­nelle).

En revanche, si une start-up compte plu­sieurs per­sonnes prêtes à démar­rer une entre­prise, elles peuvent choi­sir entre SAS et SARL, ou une socié­té ano­nyme.

Quelques réglementations à respecter au préalable :

L’a­gence de voyages s’en­gage à res­pec­ter ses obli­ga­tions d’in­for­ma­tions pré­con­trac­tuelles, c’est-à-dire finan­cières et contrac­tuelles, pos­té­rieu­re­ment à la conclu­sion du contrat d’a­chat de voyages et de séjours. Vous devez éga­le­ment infor­mer les pas­sa­gers de l’i­den­ti­té de la com­pa­gnie aérienne. En outre, vous devez obte­nir une auto­ri­sa­tion légale pour les billets de train et d’a­vion auprès de la SNCF et de l’IA­TA.

Ce sont donc les prin­ci­pales exi­gences qui doivent être rem­plies pour créer une agence de voyages. Ils sont tout aus­si impor­tants les uns que les autres et per­mettent à l’en­tre­prise d’an­ti­ci­per les éven­tuels dan­gers et désa­gré­ments. Une agence de voyage amé­liore les voyages et aident les clients à se concen­trer sur ce qui compte le plus.